ワークフロー

シミュレーション機能を実装した先進的ワークフロー  あらゆる伝票・申請書・社内文書を一元管理

財務・販売・人事・給与・工事などの業務モジュールにワークフローを組み合わせることで、業務プロセスが標準化され内部統制の強化に貢献するとともに、業務の効率化が実現されます。 また、申請・承認にかかわる統計情報を元に承認ルートの見直しや書式の変更を行うことで運用ルール・社内規定のあるべき姿を導き出します。

スマートデバイス対応

スマートデバイス対応New

スマートフォンを利用した承認機能を実装し、インターネット経由で外出先から承認が可能です。承認遅延を防ぎ意思決定の迅速化を支援します。また、承認者が外出中であっても、代理承認を行わずに必ず本人が承認を行う運用をとることでガバナンスの強化を実現できます。

スクリーンショット

伝票・申請書

振替伝票や受注伝票、売上伝票といった各種伝票入力はもちろん、経費精算書や住所変更届、稟議書といった申請書まで、ありとあらゆる社内文書を一元管理できます。

コクヨ型伝票 出張旅費精算書

システム内に申請書エディタを実装しており、自由にフォームを作成することができます。

出張届

ガイダンス機能

入力ガイダンス機能

申請書入力時に任意のガイダンスを表示させることができます。

入力ガイダンス機能

申請プロセス機能

「稟議書が承認されたら購入申請を行う。」といったように、次に行うべき処理をナビゲートします。

申請プロセス機能

承認遅延を防止

督促通知機能

承認ルートや申請・承認状況はアニメーション形式で分かりやすく表現されます。申請した書類がどこで止まっているかが一目で確認できるため、督促通知を行うことで承認者に気づきを与えます。

督促通知機能

代理承認・自動承認

長期出張等で承認が遅れることが事前に予見される場合には、一時的に代理承認者に承認権限を委譲することにより、業務をスムーズに運営することができます。また、「5日間以上確認されない申請書は承認されたものとみなす。」といった自動承認設定も可能です。

決裁条件変更シミュレーション

ワークフローの利用状況を元に、申請・承認にかかわる統計情報を算出します。「ルート別申請件数」や「承認者別平均処理時間」、「申請書式別差戻し件数」等の統計情報を元に業務設計や運用ルールの見直しを行うことで、継続的な業務改善をサポートします。 統計情報はBIモジュール上で分析が可能です。

決裁条件変更シミュレーション

Galileopt NX-I

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