ペーパーレス化で業務効率向上
MJSが提案するオフィスは「デジタル複合機」「ACELINK NX-Proファイリング」「マルチディスプレイ」を効率的に導入し、ペーパーレスによるコスト削減･作業時間の短縮、書類を電子化することによって得られるお客様への満足度向上、業務能率アップなど、事務所とお客様の関係をより円滑にするための画期的な提案です。
また、電子化した書類（ファイル）は、「SOXBOX NX」を導入することで閲覧・操作の履歴を管理したり、USBメモリへのコピーを禁止できるので、情報漏えい対策も万全です。
書類をスキャナーで取り込み電子化することで、ファイリングする作業や、キャビネットのスペースが不要になります。電子化されたファイルは、簡単に検索でき、情報の共有がより強化できます。
ACELINK NX-Proの各システムより直接データを電子化することができます。また、スキャナーで読み取ったデータやExcel、Wordなどのアプリケーションで作成されたデータも取り込むことが可能です。保存されたデータは、「顧問先名」「帳票名」「年度」など任意の分類で絞込み、簡単に検索ができます。
机の上が帳票・資料で山積みになっていませんか？それでは、業務の効率は上がりませんよ！今お使いのパソコンに「ディスプレイ」を一台追加することで、入力作業用の画面と資料を参照する画面の２画面が同時に使用できます。紙出力や入力ミスも少なくなり、ペーパーレス化→コスト削減・業務効率UPに繋がります。
NASサーバー（Network Attached Storage）とは、LANに直接接続して使用するファイルサーバー専用機です。電子化が進むと大容量のデータ保管先が必要になります。設定・管理が簡単で、アクセススピードが早いNASサーバーの導入をお勧めします。
DocuWorksを導入することで、今までファイリングしていた紙書類を電子化、パソコンの中で管理することによって、紙文書で溢れかえっていたスペースが空き、省スペース化を実現。また、DocuWorksで取り込んだ資料は、付箋を貼ったり、ラインマーカーで印をつけたり、回覧のスタンプを押したりなど、紙の書類と同じ処理が可能です。文房具の必要もなくなり、コスト削減へと繋がります。
導入事例
業務効率向上のために電子化した情報が外部に漏えいすることは絶対にあってはならないことです。MJSではペーパーレス化だけでなく、ペーパーレス化後に必要となる情報漏えい対策として「SOXBOX NX」をお勧めしています。
