ペーパーレスオフィスの提案

ACELINK NX-Pro ファイリング

ペーパーレス化によるコスト削減!履歴管理によるセキュリティ強化といった業務改善を支援

簡単ファイリングによるペーパーレス化でコスト削減

会計大将や法人税申告書など、ACELINK NX-Proシリーズの各アプリケーションの印刷処理に「ファイリング」機能を搭載いたしました。ファイル名の自動付与により誰が処理しても自動的に規則性のある名称で決められたフォルダに自動的に格納されます。簡単操作でペーパーレス化の実現を支援します。

様々な形式のファイルを一元管理

WordやExcelなどのデータファイルや新聞・雑誌などをスキャニングしたファイルも取り込み一元管理できます。階層管理などの事前準備が必要ないため、導入と同時に稼動することができます。

多様なファイル検索機能搭載

ファイル名・文字列以外に作成日・作成者などによるファイル検索が可能です。検索されたファイルは、並び替え・グルーピングにより更に見やすくソートすることができます。項目をドラッグ&ドロップするだけで、簡単に並び替えることもできて便利です。

履歴管理で安心運用

誰が、いつ、何をしたかを自動的に履歴として残します。紙でのコピーと違い、履歴を記録することで、不正使用対策などのセキュリティ面も同時にサポートします。

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