ペーパーレスオフィスの提案

デジタル複合機

紙文書をなくし、どんどん電子化!ペーパーレス化によるコスト削減への第一歩

ペーパーレスオフィスの提案~デジタル複合機~ を再生する

デジタル複合機でペーパーレスを実現

書類をスキャナーで取り込み電子化することで、ファイリングする作業や、キャビネットのスペースが不要です。電子化した書類は、ACELINK NX-Pro ファイリングを使用することでさらに便利。検索機能で目的の書類も簡単に検索でき、ファイリングされた書類を探す手間がありません。
もちろん、マーカーや付箋などの機能もあり、紙で管理していたとき同様の操作・管理ができ、作業効率向上に繋がります。今までは、ファイリングした担当者がいないと書類を探すのも一苦労でした。紙書類の電子化を行うことにより、必要な書類が簡単に検索できるので情報の共有がより強化できます。

コピー、プリンター、スキャナー、FAXの1台4役

カラーコピーはもちろん、カラープリンターとしても使用できるので大切なプレゼン資料などもきれいに印刷することができます。
FAXの送受信もパソコンからできるので、わざわざ送信する書類を印刷したり、席を立ってFAXを送る必要がなく、簡単にペーパーレスを実現することができます。

情報漏えいなどセキュリティ強化に!

紙で保管・管理していると、知らない間にコピーされ持ち出されていたなど情報漏えいに繋がる危険があります。書類をスキャナーで電子化しSOXBOX NX、ACELINK NX-Pro ファイリングと併用することにより、パスワードの設定や、データの持ち出しや不正使用を管理することができます。

多彩な機種をお取り扱いしています

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