株式会社キムラ電機 様
総務部部長・製造部部長
山口 和哉氏

以前使っていた他社製ソフトも、社内にサーバーを設けるのではなく、クラウドを利用するシステム。その便利さを実感していたため、MJS製品の導入に当たっても、「やはり、クラウド型のものにしたいと思っていました。社内にサーバーを置くのは、いまさら…という感じがするので」と山口氏は明かす。

同社では、本社で給与・会計・販売用にクライアントを5台、愛知事務所で販売用に2台設けている。「ACELINK NX-CE」が接続可能なクライアントは最大5台だが、現状、同時に接続することはあまりないため、問題なく使用できているそうだ。

給与に関しては「ACELINK NX-CE」導入後、完全互換することによって、適正でスピーディーな業務を行えるようになった。具体的には、正規の労働時間とそうでない部分などの仕訳が明確になり、すっきり整理することができたとのこと。加えて、山口氏が高く評価しているのが、有給休暇の日数を計算してくれる機能。「計算するのが随分簡単になりました。給与明細にあと何日取得できるのかが掲載されているので、社員にもメリットが大きいと思います。以前は、社員から“私は何日残っていますか？”と電話がかかってきて、その都度、個別に計算していました」（山口氏）

会計業務については、以前のシステムでは扱っておらず、会計事務所にほぼ“丸投げ”の状態だったという。「ACELINK NX-CE」導入後、わからない部分は会計事務所に相談しながら、手探りの状態で行ってきた。「これまでは年末調整に時間がかかり、1ヵ月ほど遅れて数字が出ていましたが、導入後は12月のうちにすべて相殺することができました。こういったところも、業務の効率化が実現できた部分だと思います」と山口氏は語る。

同じく新たに扱うようになった販売業務でも、「以前は表計算ソフトでの管理でしたが、お客様が増えたことで弊害も出ていました。今回の切り替えにより、ちゃんと請求書単位で管理できるようになったので、例えば売上が合わない時など、銀行の入金と照らし合わせて確認ができます」と山口氏は評価している。

「ACELINK NX-CE」導入によって得られた効果は、様々な面で非常に大きい、と山口氏は実感している。「給与、会計、販売など、すべてが連動してわかりやすくなったのが良かったと思います。数字的な部分における正確さは格段に向上しているでしょうね」（山口氏）

利便性を強く感じるのは、「MJS Cloud IaaS」を活用したクラウド型システムであること。「出張先でもどこでも、すぐにつなげて確認できるのはありがたいですね」と、山口氏の評価は高い。各種認証を取得したデータセンターで運用していることから、セキュリティは非常に堅牢だ。また、サーバーの多重化により、大規模な災害や火災、停電などに対するデータ保全への備えも十分。こうした「MJS Cloud IaaS」ならではの利点についても、山口氏は満足している。

同社では、マイナンバーの管理システム「MJSマイナンバーCloud」も導入している。同システムは、マイナンバー情報を取得、保管、利用、廃棄などをするうえで、安全な環境のもと、適正な取り扱いをサポートするためのもの。税務や給与などの業務システムと連携することによって、税務申告書や源泉徴収票、支払調書などの帳票にマイナンバーを印字して出力することができる。「企業としては個人情報も管理しないといけないので、絶対に必要な機能だと思います。システムは給与とも連携しているので、必要なものに全部マイナンバーを加えることができます。年末調整の時、簡単な操作で個人データを入れることができたので、とても便利でした。セキュリティの面でも、非常に優れています。我々企業が管理するよりも、ずっと安心ではないでしょうか」というのが、「MJSマイナンバーCloud」を実際に使ってみた山口氏の感想だ。

今後も引き続き、基本的にはクラウド型のシステムを使いたいという山口氏。「仕事量が増えていくと、これまでにない機能を持つシステムも必要になってくるでしょう。そうなったとき、また新たなMJS製品の導入を検討したいと思っています」（山口氏）。現在、山口氏が気になっているのは、MJSの「楽たす振込」や「楽たす給与振込」。振込の金額に関係なく、一律の振込手数料で利用できるといったシステムだ。「今後慣れてきたら、徐々にそれらの導入も検討していきたいですね」と山口氏は語ってくれた。