機密情報管理関連サービス
リスク管理の最適化
監査法人の不祥事や粉飾決算などが社会問題化しており、多くの顧客財務情報を取り扱う会計事務所としても、情報管理・リスク管理の対策が急務となっています。また、昨今続発する情報漏えい事故を未然に防ぐため、個人情報・機密情報の保護体制を確立することが強く求められています。
ミロク情報サービスでは、各種機密文書の保管・データバックアップ・機密抹消サービスをご提供しております。会計事務所の重要な経営資源である顧客情報を、適正に管理し、安全に保護いたします。
こんな悩みを解決 !!
文書保管の悩み
- 現在は社内で顧客文書を保管しているが、保管スペースが手狭になってきている
- 社内からの情報漏えいを予防するための対策を取りたい
- 災害に対するリスク分散のため、外部で文書保管したい
バックアップの悩み
- コンピューターの突発的な障害や災害等に備えたバックアップの仕組みを構築したい
- 災害リスク分散のため、バックアップを外部に保管して安全性を高めたい
文書廃棄の悩み
- 廃棄文書からの情報漏えいを防ぎたい
- シュレッダー処理の手間やコストを減らしたい
- 法定の保存年限が切れた文書の廃棄管理が面倒
サービス
※ 「佐川急便〈貴重品便〉」の取り扱い停止のご案内（2020年7月1日）
機密文書破砕サービス
廃棄対象の文書をお預かりし、セキュリティ施設内で安全・確実に機密抹消処理。廃棄文書からの情報漏えいを完全にシャットアウトします。
- 紙以外のもの（ファイル、クリップ（ダブルクリップ以外）、ホチキスなど）が混ざっていても問題ありませんが、可能な限り紙のみでお送りください。
- ダブルクリップは、はずしてください。
- 業者で分別したファイルなどの返却はいたしませんのでご了承ください。
- 書類以外のメディア（CD、FDなど）は破砕処理できません。
- その他のゴミなども入れないようお願いいたします。
| ホッチキス |
〇 |
| ゼムクリップ |
〇 |
| ダブルクリップ |
× |
とじ紐
（出来れば分別してください） |
△ |
紙ファイルのプラスチックの留め具
（出来れば分別してください） |
△ |
プラスチックファイルの金具
（出来れば分別してください） |
△ |
メディア（DVD、CD、MD、FDなど）
（入っていた場合、開封せず返送します※有償） |
× |
お申し込みフォーム
機密文書保管サービス
外部流出が許されない機密文書を、セキュリティ万全の機密保管倉庫で保管管理します。保管文書の検索や情報変更などは、WEBシステムのご利用で簡単にお手続きが可能。文書原本が必要な場合には、最短で翌日にお届けします。
お問い合わせ・お申し込み
バックアップデータ保管サービス
大切なバックアップデータを、安全な機密保管倉庫でお預かりし、システム障害等によるデータの破損や消失、読み出し不全などが発生した場合に、お預かりしているバックアップデータを速やかにお届けします。
お問い合わせ・お申し込み
セキュリティ管理体制・設備
機密情報を安全かつ適正に管理するために、徹底したセキュリティ管理体制を構築しています。
セキュリティ設備
- 24時間のオンラインセキュリティシステムをはじめとした防犯管理設備
- 指紋認証によるエリア毎の入退室制限
- 監視カメラによる入退室・作業状況の記録
- 不正アクセス防止技術を導入したコンピューターシステム
防災設備
- 耐震建築 土間スラブ耐震工法、免新装置付文書ラック
- 耐火建築 耐火構造（外壁：防火サイディング、間仕切り、開口部）
- 消火設備 ハロンガス消火設備、火災報知機、排煙設備、消火ポンプ 他