企業の業務最適化をベストサポートする次世代のERPソリューション
MJS e-ドキュメントCloudとは
「MJS e-ドキュメントCloud」は証憑の電子保管をする「MJS e-ドキュメントCloudキャビネット」と契約を電子化する「MJS e-ドキュメントCloudサイン」の二つを提供するクラウドサービスです。
MJS e-ドキュメントCloud キャビネット
「MJS e-ドキュメントCloudキャビネット」は電子取引の電子データ、スキャナ保存する証憑書類を保存要件を満たした機能で、クラウド上に安全に保存するサービスです。
MJSの財務システムは、2022年の法改正に準拠し国税関係帳簿の要件を満たした電子保存に対応しており、仕訳に紐づく証憑のタイムスタンプ付与、検索等の要件を満たしたスキャナ保存に対応していますが「MJS e-ドキュメントCloudキャビネット」をあわせてお使いいただくことで、電子的に授受したデータの保存も可能となります。
MJS e-ドキュメントCloud サイン
「MJS e-ドキュメントCloudサイン」はクラウド技術を活用した事業者型（立会人型電子署名）による電子契約のクラウドサービスです。
事業者型の電子契約サービスでは、サービス事業者が契約当事者（甲、乙）双方の確認を行い、合意成立の証拠としてタイムスタンプと事業者の電子署名を電子契約ファイルに付与し保管します。
特長
さまざまな書類の電子保存に対応！キャビネット機能
電子帳簿保存法の改正により義務化される電子的に授受した書類の「電子保存」に対応。PDFファイル以外のファイル保存も可能です。
電子サイン方式および電子署名方式に対応 サイン機能
締結できる電子契約は電子サイン方式および電子署名方式に対応しているので申込書/通知書等から取引基本契約書/工事請負契約書まで様々な用途に合わせて使い分けができます。
電子保存した様々な書類と一元管理が可能に！ キャビネット＋サイン機能
MJS e-ドキュメントCloudキャビネットとMJS e-ドキュメントCloudサインを合わせて利用すると送付されてきた請求書をはじめとした電子保存したさまざまな書類と一元管理が可能に。
国内データセンターで管理！安心のMJSブランド 共通機能
アップロードしたデータや電子契約情報は国内のデータセンターにおいて管理され、不正アクセスや改ざん防止対策も万全です。長期保存義務が発生する書類についても安心してMJSにお任せください。
機能
電子取引の保存要件に対応して電子文書の保管や電子契約の締結が可能です。また、MJS財務システムの証憑保管先として連携も可能です。
共通機能
| ログイン機能 | 利用者を会社・ID・パスワードにより認証を行います。 |
|---|---|
| 電子書類検索機能 | 保管されているPDFファイルの検索、閲覧ができます。 |
| フォルダ機能 | フォルダを使用して電子書類の保管ができます。またフォルダは組織・役職で利用閲覧を制限をすることができます。 |
| 契約管理機能 | 契約容量に対する使用容量の確認ができます。 |
| マスター管理 | 各種マスターデータの管理ができます。 |
| 一括改ざん検知機能（一括検証） | 本サービスで付与したタイムスタンプが適切か一括で検知確認できます。 |
キャビネット 機能
| 電子書類登録機能 | PDFファイルのアップロード/登録申請ができます。またPDFファイル以外も表紙PDFファイルへ添付してアップロード/登録申請が可能です。 |
|---|---|
| タイムスタンプ承認機能 | アップロードされたPDFファイルや各種ファイルが添付された表紙PDFファイルの登録許可とタイムスタンプ付与を行います。 |
|
MJSシステム連携 (Galileopt / MJSLINK / ACELINK) |
Galileopt / MJSLINKシリーズの財務大将とACELINK NX-Pro / ACELINK NX-CEの会計大将から証憑を連携して登録ができます。 |
| AI-OCR（DX Suite）連携 |
AI-OCR（DX Suite）とのAPI連携し読取データを使用して一括登録できます。 ※ DX Suiteとの契約は別途必要 |
サイン 機能
| 電子署名契約 | 契約締結時に電子署名を付与する契約機能 |
|---|---|
| 電子サイン契約 | 契約締結時にタイムスタンプを付与する契約機能 |
| 契約承認機能 | 契約締結時に双方多段階で承認決裁する機能 |
| 2段階認証 | 本人確認を2段階で確認する機能 |
IT導入補助金
この製品の導入にIT導入補助金を活用いただけます。
※ 補助金活用にあたっては一定の条件がございますので詳しくはご相談ください。
動作環境
本サービス利用環境
| OS・ブラウザ ※1 |
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|---|---|
| インターネット接続回線 ※2 | 光回線を推奨 ※3 |
| 周辺機器等 | 上記OSに対応した、ディスプレイ・マウス・キーボード・日本語変換システム |
| ディスプレイ、カラープリンタについて |
|
- 快適にご利用いただくために、より高スペックのプロセッサ、ならびにより多くのメモリを搭載したコンピュータのご利用を推奨します。
- ファイアウォールが有効な環境では、アウトバウンド（外向け）に対してTCP443番ポートで通信できる必要があります。また、プロキシサーバーをご利用の環境では、本サービス環境への接続を許可するようプロキシサーバーを構成する必要があります。
- 十分なパフォーマンスを確保するために、より高速な回線をご用意いただくことを推奨します。
その他
- URL付きのメールが受信できるよう設定してください。
サポート・業務支援
MJSは、システムをお渡しして終了するのではなく、コンサルティングや導入支援、
導入後の運用支援までサポートします。
導入において不安がある方、製品操作が不安な方でも安心してご利用いただけます。
さらに、スキルアップを支援するセミナー・研修会や、企業の事業継続をサポートする経営支援を行い、
更なる成長へと繋げます。
よくあるご質問
製品価格や料金プランが知りたい
導入する機能や事業規模などによって変動いたします。お問い合わせフォームからお気軽にお問い合わせください。
スマートフォンでの利用もできますか？
スマートフォンからもご利用いただけます。ただし、画面サイズにより表示される情報・画像データ等も限られるため必要に応じて拡大やスクロールが必要になります。
PDFデータ以外のデータは保存できますか？
PDFデータ以外のデータは表紙PDFへ添付する方式で保管が可能です。また、表紙PDFはシステムでの作成以外にアップロードしたPDFを使用することも可能です。
利用開始後にプランを変更することができますか？
変更の申込手続きをしていただくことでデータや設定を保持したままプラン変更やオプション追加が可能です。
バージョンアップに費用が発生しますか？
サービスの費用にバージョンアップに関する費用が含まれております。常に最新の機能をご利用いただけます。
