笠島公認会計事務所 様

入力作業の効率化は、以前から事務所内で課題として認識していました。
ACELINK NX-Pro AI-OCR入力の導入案は何度か話題に上がっていたのですが、証憑を読み取るスキャナー機を持っておらず、導入に初期費用がかかるため、検討には慎重になっていました。
そんな中、スキャナー機のモニターキャンペーンを知り、「当選すれば機器の購入費用が抑えられるかも！試してみようか」という流れになりました。
さらに、AI-OCR入力 月400枚無料のキャンペーンも同時に行われていたことで、利用時のコスト面での不安も軽減され、導入への後押しとなりました。MJS製品は信頼感もありましたので、安心して導入に踏み切ることができました。

モニターキャンペーンにより提供された業務用スキャナー「RICOH fi-8190」を活用し、AI-OCR入力を利用しています。
これまでは書類のスキャンに複合機を使用していましたが、複合機は設置場所が限られており、スキャンのたびに複合機まで移動する必要がありました。
原稿サイズが異なる場合は一度にまとめて読み取ることが難しく、大量の原稿を気軽にスキャンするには不向きな面がありました。
今回モニター当選した業務用スキャナーは、設置も簡単でサイズが異なる領収書も詰まることなく、スムーズに読み取ることができます。
読み取り速度や精度も高く、職員もすぐに操作に慣れ、利用直後から業務に活用できた点は大きなメリットです。
こうしたスキャナー機の使いやすさもAI-OCR入力を効率的に利用するポイントだと感じています。

現在は主に2名の職員がAI-OCR入力を活用しています。所得税確定申告時期にはパート職員も加わり、効率的に入力作業を進めることができました。
レシートや領収書の読み取りはスムーズで、インボイスの判別も正確。通帳やクレジットカード明細も安定して読み取れており、チェック作業の負担も軽減されています。
当事務所ではAI-OCR入力で、入力時間が大きく短縮されているとは言えないかもしれません。時間短縮よりも、作業の快適さやチェック負担の軽減に効果を感じています。
手入力と比較して手や目の疲労が軽減されたことで、業務負担が約20％減少した印象です。 精神的にも楽になり、職員の満足度も高まっています。