ABC分析がメリハリのある費用管理や経費削減に役立つ！ ところでABC分析とは？

多数の商品を取り扱う小売店「ミロクショップ」。最近、費用（販売費及び一般管理費＝販管費）が増加傾向にあり、経営を圧迫していました。そこで、社長は販管費のABC分析を行うことを決断しました。

単に販管費と言っても、給料手当、広告宣伝費、旅費交通費、水道光熱費、賃借料、租税公課などさまざまな内訳項目が含まれ、その金額も大小さまざまです。こうした販管費の項目をメリハリを付けずに、満遍なく同じように管理しようとしたらどうなるでしょうか？　重要性の低い項目の管理に必要以上に多くの時間や労力をかけることになりかねません。その一方で重要性の高い項目も他の項目と同レベルの管理にとどまり、管理が手薄になってしまうかもしれません。そんなことにならないためにも、ABC分析を実施して、重要性の違いをしっかりつかむようにしたいところです。それでは、ABC分析とは具体的にはどのようなものなのでしょうか？

販管費のABC分析を例に分析の手順を説明しましょう。
　手順１．対象項目の選定並びにデータの収集
　　　販管費の各内訳項目をリストアップし、過去1年間のデータを収集します。
　　　　
　手順２．データのランキング（並べ替え）
　　　販管費の内訳項目を金額の大きい順に並べ替えます。
　　　　
　手順３．全体に占める構成比率並びに累積比率の計算
　　　各項目の費用が販管費全体に占める割合を計算し、累積比率も算出します。

【図表１】構成比率並びに累積比率の計算

（注）上表の費用の内訳項目は、金額下位のものは記載を省略している。
　　　なお、販管費の合計金額は774,869円である。

販管費の合計金額（774,869円）に対して金額が最も大きい給料手当（357,218円）は46.1%を占め、2番目に大きい販売手数料（99,564円）は12.8%を占めています。この2つの合計で456,782円（357,218円＋99,564円）となり、販管費の合計金額（774,869円）の58.9%を占めています（累積比率の欄）。同様に、3番目に大きい賃借料（64,440円）は8.3%を占めており、この3つの合計で販管費の67.3%を占めています。
　　　　
　手順４．ABCランクの設定とランク分け
　　　費用の重要性に応じて、A（最も重要）、B（中程度の重要性）、C（あまり重要でない）にランク分けします。
　　　今回の事例では、累積比率が70%に達するまでの内訳項目をAランク、70%を超え90%に達するまでの内訳項目をBランク、
　　　それ以外をCランクに分けています。

　手順５．ABC分析用のグラフ（パレート図）の作成と分析
　　　パレート図を作成し、どの費用が最も影響を与えているかを視覚的に分析します。

【図表２】パレート図

（注）横軸は販管費の内訳項目で、【図表１】に対応している。
　　　縦軸は金額である。

【図表２】のパレート図の棒グラフの長さを比べれば、販管費の各内訳項目の金額的重要性の違いが一目瞭然です。Aランク（ピンク表示）が3項目、Bランク（青表示）が4項目で、それ以外がCランク（黄色表示）となっています。
販管費にはさまざまな内訳項目がありますが、重要性の違いをしっかり意識することができるでしょう。