新米社長の失敗事件簿(16)! 現金の金額が合ってない! とりあえず……どうする?

2026年6月3日

質問

親会社のシステム部長の新米さんが、子会社に社長として出向してきました。その新米社長と経理主任が、「現金勘定の残高」より「金庫のなかの現金の金額」が大きい、と騒いでいます。あなたなら社長と経理主任にどう処理することを勧めますか?

パターン1

とりあえず、差額を「雑益」としておく。

パターン2

とりあえず、差額を「現金過不足」としておく。

パターン3

とりあえず、差額を「仮受金」としておく。

この質問をイメージして以下のストーリーをお読みください。

貯金箱
電卓

今日も現金勘定が実際の現金と一致して安心する経理部

「みろ子工業」は従業員30人程度の小さな会社であり、上場企業である「みろ親商事」の子会社です。そのみろ親商事のシステム部長だった強面の新米さんが、みろ子工業に社長として出向してきました。新米さんが人事担当役員からみろ子工業への出向を打診されたとき、新米さんは経営も会計も全く知識がないからと断ったのですが、人事担当役員から「将来の経営幹部として経営や経理・財務の勉強をしてもらうためだ」と説得され、しぶしぶ出向を承諾したのです。

ある日の午後5時過ぎのこと。みろ子工業の経理主任が会社の金庫のなかにある現金を数え終わり、総勘定元帳の現金残高と一致したことを経理部のメンバーに報告しています。


経理主任

みなさーん、今日も無事に現金の帳簿残高と実際の残高が一致しました~

パチパチパチパチ……


経理部の皆さん

良かった、良かった。これで安心して私も退社できるな


新米社長


経理主任

ぜひ、安心してご帰宅ください。といっても、先週、現金が一致しなかったのがそもそも珍しいことなんですけど……

今日も現金勘定が一致して安心している経理部の皆さんですが、先週は珍しく一致しなかったのです。

あれっ、金庫の現金が多いぞ!?

経理主任が、現金が一致したことを経理部の皆さんに報告した一週間ほど前のことです。金庫の現金を数えていた経理主任が焦った顔をして新米社長のもとへやってきました。


経理主任

社長、たっ、大変です!!

どうした? 経理主任。顔色が悪いぞ~。血相変えるってこういうことを言うんだな~


新米社長


経理主任

そんな気楽なことを言ってる場合じゃありません。現金が多いんです!

へっ? どういうことだ?


新米社長


経理主任

今日の総勘定元帳の現金の残高が10万円ちょうどなのに、金庫の中の現金を数えたら何と11万円もあるんです!

えっ!! 1万円多いってことか? その差額の1万円はどうするんだ?


新米社長


経理主任

実は、僕もこんなこと初めてなのでどう処理したらよいかわかりません……

質問

親会社のシステム部長の新米さんが、子会社に社長として出向してきました。その新米社長と経理主任が、「現金勘定の残高」より「金庫のなかの現金の金額」が大きい、と騒いでいます。あなたなら社長と経理主任にどう処理することを勧めますか?

▼あなたの思うパターンをクリック▼

パターン1

とりあえず、差額を「雑益」としておく。

パターン2

とりあえず、差額を「現金過不足」としておく。

パターン3

とりあえず、差額を「仮受金」としておく。

雑益は、普段発生しない少額の収益があった場合などに使用される勘定科目です。今回の差額を調査した結果、原因が不明だった場合には雑益として収益計上される可能性はありますが、まだ調査を行っていない段階では、雑益とするのは早すぎるかもしれません。

経理部では現金過不足勘定を使うことにしたのですが、この現金過不足勘定とは一体何でしょうか?

仮受金勘定は、現金の受取りはあったものの、相手勘定が分からない場合などに使用される勘定科目です。今回は、現金勘定の残高と金庫の現金の金額の差額であり、受取った金額ではないので仮受金は適切ではないかもしれません。

何だったかな~、現金かっ、かっ、かっ……

経理主任が、現金の帳簿残高と実際の残高が一致しないことが初めてだと言った後のことです。新米社長がちょっと自慢げに言いました。

実は最近、俺も簿記の勉強をはじめていてね。ちょっと勘定科目には詳しいんだ


新米社長


経理主任

えっ、社長が簿記を勉強されていたんですか? 僕が簿記の勉強をしたのは随分と前のことだから結構忘れてることが多いんです

まぁ、今回は、現金が多いわけで、会社としては儲かったわけだから、雑益という収益の勘定科目でいいんじゃないか?


新米社長


経理主任

う~ん。確かに現金が多いので儲かったようにも見えますが、ちゃんと差額の原因を調べてからじゃないといけない気がするんです

なるほど、それなら、一旦は仮受金にしておいたらどうだ? 1万円を受取ったが、相手勘定がわからないわけだからな


新米社長


経理主任

確かに、差額の1万円は何のお金か分からないんですが、仮受金はちょっと違う気がするな~

あっ、待てよ、現金が不一致のときに使う勘定科目を勉強したぞ。何だったかな……。現金かっ、かっ、かっ……??


新米社長


経理主任

あー!! 思い出しました! 現金過不足ですね

そうそう、現金過不足勘定だ!


新米社長

その後、経理主任は現金の帳簿残高を実際の現金残高である10万円に修正しつつ、差額1万円は現金過不足勘定に計上し、その差異の原因をしらべることにしたのです。

「現金過不足勘定」

現金勘定の帳簿金額と実際の金額に差異があった場合、帳簿金額をいったん実際の金額にあわせます。このとき、その差額を現金過不足勘定(注)とします。その後、差額の原因を調査し、必要な修正仕訳を行うことで現金過不足勘定の残高をゼロにします。
(注)期中における一時的な処理科目で、B/S科目などにしておくことが考えられます。

今さら聞けない勘定科目についてもっと知りたい方はコチラもご覧ください。
 「今さら聞けない勘定科目」関連記事(経営センスチェック)

経営センスチェックSelection

経営センスチェックの記事の中から、資金繰りの改善、好業績を錯覚しないためのポイントなど、テーマにそっておススメの記事を抜粋した特別版冊子を掲載しています。
最新版では、「値上げ前に考えたいコスト削減方法」について取り上げています。世界的な原油や原材料の価格高騰により、値上げが多い一方、競争戦略的に値上げをしない、または値下げに踏み切る企業もありました。
皆さまがコスト削減するにあたり、ぜひ参考にご覧ください!

SelectionVol.12

制作

Banner
×

X(旧Twitter)で最新情報をお届けしています

課題や導入に関するご相談など承っております。

まずはお気軽にお問い合わせください。

資料請求はこちら