MJS e-ドキュメントCloud

MJS e-ドキュメントCloud

新商品

電子取引の電子保存に対応!
証憑書類をデータセンターで保管するクラウドサービス

「MJS e-ドキュメントCloud」は電子取引の電子データ、スキャナ保存する証憑書類を保存要件を満たした機能で、クラウド上に安全に保存するサービスです。

MJSの財務システムは、2022年の法改正に準拠し国税関係帳簿の要件を満たした電子保存に対応しており、仕訳に紐づく証憑のタイムスタンプ付与、検索等の要件を満たしたスキャナ保存に対応していますが「MJS e-ドキュメントCloud」をあわせてお使いいただくことで、電子的に授受したデータの保存も可能となります。

特長

さまざまな書類の電子保存に対応!

電子帳簿保存法の改正により義務化される電子的に授受した書類の「電子保存」に対応。今後は、MJSのERPシステムとの連携や、電子契約サービスなどのオプション機能を拡充し、各種書類の電子保存に対応します。

国内データセンターで管理!安心のMJSブランド

アップロードしたデータは国内のデータセンターにおいて管理され、不正アクセスや改ざん防止対策も万全です。長期保存義務が発生する書類についても安心してMJSにお任せください。

機能

電子取引の保存要件に対応して電子文書の保管が可能です。今後は、電子契約サービスや外部システムとの連携機能、MJS財務システムの証憑保管先としての連携も機能追加予定です。

システム概要図

主な機能

ログイン機能

利用者を会社・ID・パスワードにより認証を行います。

電子書類登録機能

PDFファイルのアップロード/登録申請ができます。

承認機能

アップロードされたPDFファイルの登録許可とタイムスタンプ付与を行います。

電子書類検索機能

保管されているPDFファイルの検索、閲覧ができます。

契約管理機能

契約容量に対する使用容量の確認ができます。

マスター管理

各種マスタデータの管理ができます。

動作環境

動作環境はお問い合わせください。

利用規約はこちら

かんたんナビ