ステップで理解する企業のマイナンバー対策

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セキュリティなど周辺対策「業務面にばかり意識が向きがちだが、セキュリティ面での対応も必須」

マイナンバー制度への対応というと、まずは組織体制や業務システムの構築に意識が向いてしまうことが多いですが、これまでよりもさらに重要性が高まる個人情報に対して、それを扱うハードウェア、ソフトウェアおよびそれらの運用において、情報漏えいなどのリスクに備えた十分な情報セキュリティ対策を行うことも求められています。ここでは情報システムに対する「ITセキュリティ対策」、物理的なリスクに対する「オフィスセキュリティ対策」、マイナンバーの管理に必要な帳票などの「マイナンバー管理商品」をご紹介します。

ITセキュリティ対策

オフィスセキュリティ対策

マイナンバー関連商品

以下の3つの製品を導入することで、ガイドラインの情報システム関連項目で求められている「不正アクセス防止」、「ウイルス対策」、「IT機器の運用監視」への対応を簡単に行うことができます。

ファイアウォール

不正アクセス防止
（外部）ウイルス侵入阻止
ウイルス対策

（内部）ウイルス侵入阻止
ネットワーク内感染防止
IT運用監視

IT統制
ログの収集・禁止制限

導入イメージ

Fortigate：「外部からの不正アクセス対策」ファイヤーウォール、アンチウイルス、IPS、アンチスパムなど多様な脅威に対処するネットワークの門番。

SOX BOX NX：「情報漏えい対策・IT運用監視」PCの操作を監視し、データの持ち出しや不正な接続履歴を防ぐ。

Symantec Endpoint Protection：「ウイルス対策」社内から侵入するウイルスを監視し駆除するウイルス対策ソフト。

書類やメディアの盗難/紛失による情報漏えいに備えるため、個人情報を取り扱う区画の整備、入退室管理、施錠管理など、物理的な対策も必要です。

パーティシヨン

「管理区域」、「取扱区域」をパーティションで間仕切りし、⼊退室できるのは事務取扱担当者のみにします。また、取り扱う特定個⼈情報が担当者以外に⾒えないようにデスクごとにローパーティションを設置します。
防犯カメラ・入退室管理

特定個⼈情報等の盗難を防⽌するために防犯カメラと⼊退室管理室システムで、事務取扱担当者の⼊退室の履歴の徹底管理や、部外者による犯罪を監視します。

収納庫管理

より安全・安⼼な、機密情報を守る収納を設置します。「誰が、いつ、どの扉を」利⽤したのか履歴で確認できる収納庫もあります。
耐火・防盗金庫

特定個⼈情報等を取り扱う機器、電⼦媒体および書類等を耐⽕・防盗⾦庫で保管します。
鍵管理

鍵の利⽤管理で既存収納庫のセキュリティをアップします。担当者ごとに使⽤権限を設定できるキーボックスもあります。

静脈認証装置

静脈認証で万全のセキュリティ対策、コンピュータの不正使用、
個人情報・データの盗難から守る静脈認証装置。

型番：H-1

近赤外線を指に透過させて、カメラで認証する「透過光撮影方式」の静脈認証を採用しています。体の表面ではなく、内部の情報を利用するインナーバイオを利用し、偽造が困難で高度なセキュリティシステムを実現します。Windowsログオン時に、IDとパスワード、またはパスワードの入力の代わりに、指静脈認証によるログオンができます。
上部のフードにより外光の影響を低減し、高い認証精度を実現します。マイナンバーの情報漏えい対策に最適です。

コンパクトハイパワーシュレッダー

ホッチキスを外さずにそのまま細断！ハイパワーモデル。

型番：emi20

コンパクトで静かなハイパワーモデル。
CD/DVD、MD、FD、カード類も細断が可能です。
メディアトレイの利⽤で細断クズの分別もできます。
10号以下のホッチキス針は、外さずにそのまま細断することができます。

MJSならセキュリティ対応と給与、税務システムなどと「マイナンバー管理システム」を組み合わせた構成で
安心したマイナンバー管理をご提案いたします。

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