「楽楽明細」とは?
請求書・納品書の作成から送付、入金消込までをワンストップで効率化する電子請求書発行システムです。
データを取り込むだけで帳票を一括作成し、取引先の希望する方法(WEB・メール・郵送代行・FAX)で自動配信。
また入金データとの照合を自動化し、消込も一括で対応できます。
印刷・三つ折り・封入作業やメール送付、目視での突合作業が不要になり、これまでの業務フローを変えずに手間とミスを減らせます。
導入のメリット
1. 帳票の「印刷・封入・発送」の手間がゼロに!
発行件数が増えれば増えるほど、「印刷・封入・発送」の作業時間は膨大となります。「楽楽明細」を使用すると、どんなに件数が増えても、帳票データを一括でアップロードし発行方法を指定するだけなので、手作業の手間を大幅に削減することができます。
2. 電子発行への切り替えで紙代、印刷代、郵送費などのコストを削減!
帳票を紙ではなく、電子データで発行すれば、紙代・印刷代・封筒代などの経費や郵送費などのコストを0円にすることができます。また、封入作業等の時間がなくなるため、人件費の大幅削減にもつながります。
3. 再発行依頼や発送状況確認などの問い合わせ対応がラクに!
帳票データを「楽楽明細」にアップロードしておくことで、発行した帳票の記載内容やステータスをすぐに確認することができます。「帳票を紛失してしまった」などのお問い合わせがあってもワンクリックで即時再発行ができるので、手間がかかりません。WEB発行であれば、受取側でも過去の請求書をいつでも確認・ダウンロードができるので、過去の発行帳票に関するお問い合わせも少なくなります。
4. 入金消込や仕訳データ作成も効率化!
入金データと請求データを自動で突合し、一括で消込。個別消込でイレギュラーな入金も柔軟に処理できます。
消込後は仕訳データを自動で作成し、会計ソフトともシームレスに連携可能です。