株式会社イズラシ

　当時、総務では、手書きで伝票を作成したり、台帳に記入したりしていた。その一方で、Excelデータでも管理を行うなど、二重の作業を行っていた。常務取締役の河上浩三氏はこう話す。「当社は完全ペーパレス化になっていませんが、特定の部署では必要性を感じていました。実際、書類の作成や管理にはコストや手間がかかりますし、内部とのデータ共有がしづらい。また、令和5年10月には、インボイス制度が開始されます。社内では『どう対応していけばいいのか？』といった空気が流れていました。『MJSLINK DX』には、インボイス制度や電子帳簿保存法に対応した機能も充実しているため、我々の不安を払拭してくれそうでした」

　総務部総務課 主任の河上公洋氏も次のように話す。「MJS製品をずっと使っているので比較対象がないのですが、使い勝手に関してはまったく違和感がありませんでした」　なお、導入にあたっては、MJSの担当者に何度も相談し、手厚いサポートが受けられたのも安心材料となったと河上氏は話す。

　「MJSLINK DX」導入の効果について、『MJSLINK DX』を利用するようになってからは、入力と計算が同時にできて格段に業務の効率が上がりました。時間もかなり削減できたと思います」

　常務取締役の河上氏も指摘する。「10年前に比べると部署の業務は煩雑になっています。それでも、人員を増やすことなく対応でき、売上げにして1.5倍近く上がっています。数字では表しにくいことですが、MJS製品の導入で効率化が図れている証しではないでしょうか。何より現場が違和感なく、業務を進められているのは良いことです」

　今後は、同社がMJS製品を活用しながら、どのように業務環境を向上させていきたいか、その展望を伺った。

　「これまでは毎月の支払計画をExcelで作っていましたが、MJSさんから『販売大将』のオプション機能で同じような作業ができるということを聞き、実践しています。その機能を使えば入力したデータがそのまま支払い計画のデータにも流用できます。今後は、経理のことは全部MJS製品でできるようになるよう目指したいですね」（河上公洋氏）

　「理想を言えば、業務の属人化を減らしていきたいです。仕事のミス防止や業務の効率化を考えると、インプットからアウトプットまで一貫して行えることが望ましい。そのためにも今後は、MJS製品を使い、社内データの一元化を加速させ、業務プロセスの削減をしていきたいと思っています。今年から始まるインボイス制度への対応も早めに対処したいと思っています。一方、給与明細の電子化や従業員の勤怠の管理についてもニーズがあるため、MJS製品をさらに活用していきたいですね」（河上浩三氏）