取引先のデジタルインボイス導入が進む前に!

請求書がすべてペーパーレスになったと安心していませんか?ペーパーレスはDXの序の口。実際のところ、DXの道のりはまだ始まったばかりです。

また、「デジタルインボイス」を単に「電子化した請求書」と理解しているようでは不十分です。この機会に、デジタルインボイスの本質と、目指すべき社会像についてあらためて整理しましょう。

4コマ漫画4コマ漫画

世界の潮流

国際的な背景とOECDが示す税務行政3.0

OECD 税務行政3.0とは?

今、世界的なDXの進展により、納税者・税理士・税務当局を取り巻く環境は大きく変化しています。

「ビジネスモデルの変化(ギグエコノミー、シェアリングエコノミー、越境ECなどの拡大)」「グローバル化による取引の複雑化」「データ量の爆発的増加」「市民が期待するサービスレベルの高度化」「デジタル技術の急速な進化」などを背景に、OECD(経済協力開発機構)は2020年に税務行政の将来ビジョン「税務行政3.0」を発表しました。

この構想は、デジタル技術を徹底活用し、税務を納税者の生活・事業活動にシームレスに組み込むことを目指すものです。
この報告書は、2019年のOECDフォーラム(FTA)における要請を受けて作成され、税務DXについて国際的議論を進めるための基礎文書であると同時に、各国が税務DXを進める上での共通のビジョンといえます。

税務行政は以下のように進化してきたと整理されています。

税務行政モデルの進化:1.0 → 2.0 → 3.0

Ver. 特徴
1.0 紙ベース・手作業中心、部門ごとに縦割り
2.0 電子データ化、分析ツールの活用、官民・他国との協働
3.0 納税者の使うシステム(自然システム)に課税プロセスを組み込む、リアルタイム化、透明性の向上

上記を前提にすると、現在の状況は概ね2.0から3.0へ向かう途上にあるといえます。

「OECD(経済協力開発機構)」とは?

先進国を中心とした38か国が加盟する国際機関で、世界経済の安定と発展を目的に、各国の政策研究・分析・提言を行う“世界最大級のシンクタンク”として知られています。

「ギグエコノミー」とは?

インターネットを通じて単発の仕事を受注し、その労働力の提供を中心に成立する経済モデルのことです。

「シェアリングエコノミー」とは?

個人が保有するモノ・場所・スキル・時間などの遊休資産を、多くの人と共有することで成り立つ経済モデルのことです。

「越境EC」とは?

インターネットを通じて国境を越えて商品やサービスを売買する電子商取引のことです。

セキュアード・チェーン・アプローチ

OECDが2014年に示した「Tax Compliance by Design(制度設計による税務コンプライアンス)」では、取引の発生から納税額確定まで、デジタルデータが安全かつ一貫した状態で処理・連携されることを保証する仕組みとして、「セキュアード・チェーン・アプローチ」が提示されました。

  • 「セキュアード・チェーン・アプローチ」を支える中心的な考え方は、ビジネス・トランザクションの取得から正しい納税額の最終決定までの情報の流れをセキュアなものにすること。
  • 歳入機関の役割は、主として、事業者自身の取引に係る情報の流れが十分にセキュアであることを確認するために、その環境に必要な機能の促進役として機能すること。
  • 事業者は、より少ないコストと不便さで報告義務を果たすことができ、コンプライアンス負担の軽減という恩恵を受けることができる。

セキュアード・チェーン・アプローチのイメージ

この「セキュアード・チェーン・アプローチ」の考え方を基に、税務コンプライアンスを自然に達成するため、取引データを正確なデジタル形式で提供することを目的に、デジタルインボイスは設計されています。

デジタルインボイスの国際的な広がり

近年、上記を受けてOECD加盟国をはじめ世界80か国以上がデジタルインボイスの義務化を実施または計画しており、デジタルインボイスは国際的な潮流となっています。

背景には以下の要因があります。

  • 税務当局による取引監視(CTC: Continuous Transaction Controls)の強化
  • バックオフィス業務のデジタル化による生産性向上
  • 国際取引の標準化とデータ連携の容易化

特に欧州は推進役であり、EU27か国では2030年7月からデジタルインボイスが標準形式として義務化されます。

欧州以外でもシンガポールは、2019年に電子インボイスネットワーク 「InvoiceNow」 を導入し、Peppol標準を採用しました。またオーストラリアでもすでに事実上の義務化となっています。

日本でも財務省・国税庁がこの方向性を踏まえてデジタルインボイスとともに、納税環境全体の整備を進めています(マイナンバー、電子帳簿、e-Taxなど)。

「InvoiceNow」とは?

シンガポール政府(IMDA:情報通信メディア開発庁/IRAS:内国歳入庁)が推進する全国共通の電子インボイスネットワークの名称で、国際標準「Peppol(ペポル)」を採用した公式のデジタルインボイス制度です。

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税務行政の未来

国内の状況と「デジタルシームレス」

国税当局を取り巻く環境の変化

次に国内の状況を見ていきましょう。

国内の法人数や所得税の確定申告件数の増加、経済社会のデジタル化・グローバル化の進展により国税当局を取り巻く環境が急速に進展する一方、国税当局の職員数や予算額はそれほど増加していない状況にあります。

上記のデータからもわかるように、結果として現在の実調率は非常に低く、効率的な税務調査をはじめ、税務行政のDXが求められており、国税庁のデジタル化普及への動きも加速しています。

国税庁の税務行政DX方針の経緯

年月 動向
2017(平成29)
6月
国税庁「税務行政の将来像~スマート化を目指して~」の公表。
2019(令和元)
6月
国税庁「『税務行政の将来像』に関する最近の取組状況~スマート税務行政の実現に向けて~」の公表。
2021(令和3)
6月
国税庁「税務行政のデジタル・トランスフォーメーション-税務行政の将来像 2.0 」公表。
2021(令和3)
9月
デジタル社会の実現に向けた改革の基本方針」に基づきデジタル庁が設置される。
2023(令和5)
6月
国税庁「税務行政のデジタル・トランスフォーメーション-税務行政の将来像 2023-」公表。

「実調率」とは?

税務調査の対象となる法人・個人事業者のうち、実際に税務署が“実地調査”を行った割合を指す税務行政上の指標です。

税務行政の将来像 2023

国税庁が2023年に示した「税務行政の将来像 2023」は税務を起点とした社会全体のDXの推進をイメージしています。

税務手続のデジタル化だけでなく、事業者の業務のデジタル化を併せて促進することにより、経済取引のデジタル化につなげて、これにより、事業者が日頃行う事務処理の一貫したデジタル処理が可能となり、生産性の向上等といった効果も期待されます。また、他の事業者のデジタル化も促され、“デジタル化の推進が更なるデジタル化につながる好循環”が生み出されることを通じて、社会全体のDX推進につながり、社会全体にデジタル化のメリットが波及することが期待されます。

税務行政の将来像 2023とデジタルシームレス

事業者の業務のデジタル化を促進」するための取り組みについて、国税庁が目指す方向性がデジタルシームレスの考え方です。取引から会計・税務までの一連の流れをすべてデジタル化し一気通貫で処理することを指します。デジタルシームレスが実現した場合、人手による入力作業を介さないため、事業者の事務負担の軽減や税務コンプライアンスの向上等を図ることが期待できます。そのため、国税庁では、税務手続だけではなく、事業者が行う日々の業務のデジタル化を求めているのです。

事業者はデジタルインボイスを利用することにより、決済や記帳の場面で請求書のデータを手作業で入力する必要がなくなり、データをシームレスに連携することが可能となります。

デジタルシームレスこそが税務行政DXにおける重要事項であり、デジタルシームレスを実現するうえで、「会計ソフト」と「デジタルインボイス」が中核を担っており、まずは最初に取り組まなければならないことかお判りいただけると思います。

新たなJIIMA認証「デジタルシームレスソフト認証」スタート

令和7年度税制改正により、請求書等の電子取引データを自動で保存し、帳簿に自動連携する仕組みに対応した新たな制度が電子帳簿保存法に新設されました。これは、経済取引から会計・税務までの一貫したデジタル処理(いわゆる「デジタルシームレス」)の普及を促進するものであり、事業者の生産性向上や経営の高度化を支援することを目的としています。このような背景のもと、JIIMAでは、電子取引データの送受信・保存から帳簿連携までを一貫してデジタルで処理する市販ソフトウェアやクラウドサービスが、改正電子帳簿保存法の新設要件に適合しているかを確認し、法的要件を満たしていると判断したものを認証する新たな認証制度「デジタルシームレスソフト法的要件認証制度」が開始されました。

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実は違うんです

デジタルインボイスと電子インボイス

さて、デジタルインボイスが国の考える税務行政DXにおいて重要だということがおわかりいただけたところで、現在の請求書の電子化の状況についてみていきましょう。

デジタルインボイスと電子インボイスの違い

法令上、デジタルインボイスの明確な定義があるわけではありません。しかし、デジタル庁は「デジタルインボイスとは、請求情報(請求に係る情報)を、売り手のシステムから、買い手のシステムに対し、人を介することなく、直接データ連携し、自動処理される仕組み」と定義しています。つまり、PDFなどの請求書は電子インボイスではあっても、デジタルインボイスとはいえないのです。

紙の請求書がなくなりPDFですべて保存できるようになって「これで終わった」と安心していませんか?
今まで見てきたように、国が目指しているのはデジタルシームレスであり、現在のPDFによる請求書では受領側での入力処理などは軽減されていません。PDFファイルなどの請求書は電子化されているとはいえ、あくまでもデジタルインボイス導入への足掛かりであり、まだ過渡期といえる状況なのです。

インボイスの違い(売り手・買い手)

デジタルインボイスの仕組み

デジタル庁は日本のPeppol Authorityとして、グローバルな標準仕様であるPeppol(Pan European Public Procurement Online)をベースとした日本におけるデジタルインボイスの標準仕様(JP PINT)を定め、管理等を行っています。

Peppolは、インボイス等の電子文書をネットワーク上でやり取りするための国際標準規格です。これまで紙で行っていた際の、請求書の確認・入力や保管等の手間が減少するのはもちろんのこと、売り手と買い手で会計システムが異なっている場合でも、Peppolの規格に対応したデジタルインボイス(Peppolインボイス)でのやりとりによって会計データを自動処理できるため、作業時間の短縮やヒューマンエラーの防止に繋がります。さらに人が介在しない処理となることで不正がしづらく税務コンプライアンスも担保されると考えられます。

Peppolインボイスへ対応した会計システムや業務システムを利用すれば、連携した業務へ会計情報が反映されるため、バックオフィス業務の全体的な効率化が期待できます。

4コーナーモデル

Peppolでは、「4コーナーモデル」と呼ばれるアーキテクチャを採用しています。ユーザー(送り手)(C1)は、自らのアクセスポイント(C2)を通じ、Peppolネットワークに接続し、受け手のアクセスポイント(C3)にインボイスデータを送信し、それが受け手(C4)に届くという仕組みです。Peppolユーザーは、アクセスポイントを経て、ネットワークに接続することで、Peppolネットワークに参加するすべてのユーザーとデジタルインボイスをやり取りすることができます。

標準化・構造化されたデータ

「標準化され、構造化された自動処理が可能な請求データ」とはPDFのように「人間が見るための文書」ではなく、ルールに則った記述で機械がそのまま読み取れるデータ形式のことです。

1つ5000円の商品につき、1000円値引をして4000円の請求を表すUBL(universal business language )

デジタルインボイスのメリット

各インボイスの違いとデジタルインボイスの仕組みがわかったところで、デジタルインボイスの普及・導入が税務行政上だけでなく、事業者にとってもメリットがあることを確認しておきましょう。

業務効率化

やはりなんといっても最大のメリットといえます。まず、受領側での会計システムへの手入力が無くなり、それに付随して入力ミスやそのチェック作業なども無くなります。仕訳・記帳・入金までも効率化されます。

リアルタイム性の向上

データの授受や仕訳・記帳、入金処理などが自動化されることで、会計処理スピードが圧倒的に向上します。そのため経営上の判断においても迅速化されると期待できます。

データの改ざん防止

デジタルインボイスではデータをシステム上で直接やり取りすることで第三者による内容改ざんを防ぐため、データの真正性が担保されます。税務行政上も、税務コンプライアンスの向上としてみなされることになります。

保管コストを削減

適格請求書の保存義務について、当然ながら紙の保管の場合はスペース確保や物理的・人的作業が伴いコストが大きいですが、デジタルインボイスは、クラウドなどを活用して電子データとして保存でき、保管コストを大幅に削減することができます。

海外企業との円滑な取引

国際標準のPeppolに準拠しているので、海外企業との取引が円滑になります。海外企業との輸出入取引が多い企業やグローバル展開を考えている企業にはとてもメリットのある仕組みといえます。

デジタルインボイスと会計連携

入金消込まで自動化

デジタルインボイスを活用した「自動処理」の恩恵は、「買い手」の効率化にとどまりません。

デジタルインボイス(Peppol形式)は、銀行の 全銀EDI(ZEDI) と連携することで、請求データと銀行入金データを自動照合し、入金消込まで自動処理できます。これにより、「売り手」は消込漏れも無くなり、月次締めが早期化するとともに、未回収の早期検知も可能です。

このような仕組みにより請求・仕訳・支払・入金消込まで一連の流れがすべて自動化されるのです。

債権・債務状況がリアルタイムに可視化

上記のように、デジタルインボイスは会計へ即時連携されるため、売掛金・買掛金の残高、回収・支払予定、未消込明細がリアルタイムで見える化します。これは単なるミス削減や効率化に留まらず、DSO短縮などの効果も見込めキャッシュフロー管理の改善など経営上にも大きく貢献することができます。

課税徴収側のメリット

さらに、デジタルインボイスなら、インボイス制度に必要な項目(登録番号・複数税率など)をデータとして必ず含められるよう設計されているため形式的要件が必ずチェックされているものといえます。また、送付・受領のログが標準機能として残る(改ざん不可のログとして利用できる)ため、税務署側がチェックすべき証跡確認も容易になります。これにより、架空請求や二重計上、脱漏といった不正検出もしやすくなります。

つまり、課税側も「手作業チェック」から「自動判定+異常値のスポット確認」へ移行し、事務負担が大幅に軽減されるということができます。

デジタルインボイスは、納税側・課税徴収側双方に大幅なメリットがあるのです。

このように、デジタルインボイスの導入は一部の会社や遠い未来の話ではなく、社会全体として現在進行形で進んでいる取り組みなのです。

これでお判りの通り、遅かれ早かれ導入しなければならないシーンはやってくるといえます。
そう考えると、先送りすることなく早めの準備と環境整備が極めて重要です。
取引先のデジタルインボイス対応がどんどん進む中、自社だけいつの間にか取り残されて・・・なんてことにならないように。

「ZEDI(全銀EDIシステム)」とは?

全国銀行資金決済ネットワーク(全銀ネット)が運営する「全銀EDIシステム」の愛称で、銀行振込データに “請求書番号・支払通知番号・適格請求書登録番号 などの商取引情報(EDI情報)を添付できる仕組みです。

「DI-ZEDI(ディーアイゼディ)」とは?

デジタルインボイス(電子インボイス)に対応した金融EDI情報の標準仕様 のことです。
全銀EDIシステム(ZEDI)でやり取りされる「金融EDI情報」を、企業間で相互に使えるよう 標準化 したフォーマットとして、全国銀行資金決済ネットワーク(全銀ネット)が 2023年4月に制定しました。

「DSO」とは?

DSO(Days Sales Outstanding/売上債権回転日数)とは、企業が商品やサービスを販売してから、その代金を実際に回収するまでに平均して何日かかっているかを示す指標です。つまり、売掛金の回収スピードを表す数字です。

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意外とかんたん!

デジタルインボイスの導入

デジタルインボイスの導入は複雑で難しそうと思われるかもしれません。しかし、実はそんなことはありません。基本的には下記のかんたん3ステップです。

デジタルインボイスに対応した
会計システム、請求書発行・受領システム等の確認と導入

まずは自社でご利用の会計システム、請求書発行・受領システム等がデジタルインボイスに対応しているかご確認ください。対応していない場合は、対応したサービスを導入いただく必要があります。

MJSの「Edge Tracker 電子請求書」はもちろんデジタルインボイス対応済みサービスです。

  • 「かんたんクラウド販売」は2026年6月対応予定です。
  • 2026年2月現在、デジタルインボイス対応済みサービスは30件ほどになります。
株式会社ミロク情報サービスは、「EIPA:デジタルインボイス推進協議会」正会員であり設立発起人・幹事法人です。
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[デジタルインボイス対応] 電子インボイス送受信・インボイス電子化対応サービス

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電子帳簿保存法対応

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デジタルインボイスで経理DXは新たな次元へ

MJSの販売管理、請求管理、財務・会計の各システムとシームレスに連携し、受領した電子インボイスのデータをもとにMJSの財務・会計システムで仕訳の自動作成も可能です。

  • インボイス
  • SaaS
 かんたんクラウド販売

中小企業向けクラウド販売・仕入・在庫管理システム

カンタンクラウド ハンバイ

インボイス制度対応

ビジネスをもっとかんたんに

インターネット経由で利用できる販売システムです。かんたんクラウド販売が、リアルタイムな情報共有で商機を逃さない仕組みづくりをサポートします。

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企業の業務最適化をベストサポートする次世代のERPソリューション

「財務を核としたマネジメントシステム」として、業務効率化のみならず、高度な経営計画、経営情報の可視化、ワークスタイル変革、内部統制の強化を実現します。

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  • 販売管理
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「Peppol ID」の取得

利用開始に当たっては、デジタル庁に認定を受けたPeppolサービスプロバイダから「Peppol ID」を取得する必要があります。取得方法はご利用のサービスによって異なりますが、導入しているデジタルインボイス対応済みサービスを通じて取得することが一般的です。

取引先のPeppol IDの収集・取引先のへの案内

デジタルインボイスを取引先へ送信するためには、取引先のPeppol IDが必要となります。また、送付開始に当たっては、取引先への送付方法の変更の案内等を行った上で、開始するのが一般的です。デジタルインボイスでの請求書の受領を希望する場合は、請求もとへ自社のPeppol IDを伝える必要があります。
GOAL!

取引先各社がそれぞれPeppol対応システムを利用し、デジタルインボイスで請求書を送信すれば受信側では『Edge Tracker 電子請求書』でデータを受信。受信したデータは標準仕様として『AI仕訳』機能で仕訳の自動起票が可能です。これにより、債務管理〜支払業務までをデジタル化することができます。

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こんなお悩みありませんか?

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