世界最高峰のセキュリティ規準で提供
40年以上の歴史を誇り、呉市に2事務所、広島市、東広島市、さらに香川県と計5拠点を構える会計事務所。会計事務所業務のほか、グループとして成和行政書士法人、成和中小企業診断士事務所、成和司法書士事務所、わかば社会保健労務士法人がある。在籍する幅広いジャンルの専門家の知見を活かし、多角的でワンストップ型のサービスを展開。顧問先や資産家を手厚くサポートしている。
導入事例
2024年1月31日
サーバーのクラウド化によって拠点間のデータ連携を実現し新しい働き方も推進
万全のセキュリティ対策を備えたクラウド化を実現
80名
会計・税務、相続、経営計画など
After:導入後の効果
広島県内に4拠点を構え、県内最大級の会計事務所として企業や資産家をサポートし続けている成和税理士法人。行政書士や社会保険労務士、中小企業診断士、司法書士など様々な分野の専門家が在籍し、多角的かつワンストップなサービスを展開している。さらに広島県にとどまらず、海を挟んだ香川県の中讃地域にも事務所を置いている。
開業時から株式会社 ミロク情報サービス(以下、MJS)製品を導入する同事務所は、先進的なツールの導入・活用にも意欲的で、MJSの「ACELINK NX-Pro」や「かんたんクラウド」など会計まわりのシステムやソフトのほか、「Edge Tracker」による勤怠管理なども活用している。代表税理士の上中田成二氏はMJS製品の魅力を次のように語る。
「MJS製品は、会計事務所の業務のすみずみまで包括的にカバーしてくれるところが魅力だと思います。目的によっていろいろなメーカーの製品を導入するのは煩雑ですし、MJS製品で統一できるのが良いですね」
また、税理士で呉事務所および中讃事務所の所長である堀真也氏は、サポート面でのメリットも指摘する。
「24時間365日のサポートがついているのは大きい。期限間近のトラブルなどの際に、迅速に対応いただけるのは安心です」
拠点を増やすにあたり、各拠点間のデータ連携を強化するためにMJSが提案したのがクラウド型ERP「MJS DX Cloud」だ。クラウド環境によって、いつでも、どこからでも、必要なデータにアクセスして作業ができる。
「それまでの拠点間接続では、アプリケーション仮想化を利用し、VPN接続によって繋いでいました。しかし、アクセスする速度や、動作速度がどうしても遅くなりがちでした。その点がクラウドなら改善されるということは、導入の後押しにもなりました」(堀氏)
不正アクセスによる情報漏洩など、セキュリティの面で、クラウド化に不安がなかった訳ではないと、堀氏は話す。
「個人的に非常に心配していた点なので、MJSの担当の方にセキュリティ面の説明をしてもらいました。その際に、「MJS DX Cloud」は、有名なMicrosoft Azureをプラットフォームに採用しているということで、それなら安心して利用できると感じました」
実際、「MJS DX Cloud」はMicrosoft Azureの採用によって、不正アクセスの防止、暗号化通信による盗聴・改ざん防止対策といったセキュリティ対策が取られている。さらに、データの3重化など、BCP(事業継続計画)対策にも万全を期している。
実際に「MJS DX Cloud」を導入し、利用してみた感想を伺った。
「以前のVPN接続に比べて、かなり速度面において改善されました。また、これまではPCごとにアカウントを取得していたのが、各職員につきアカウントを取れば良くなったこともメリットを感じます。同じ人が何台もPCを使う場合でも、アカウントは1つあれば良い。今後クライアント数を増やしていく場合も、コストや導入の手間の面で、最小限の負担で済みます」(堀氏)
「どの事務所の職員も、接続や動作が早くなったと喜んでいます。もっと早く提案してほしかったと思うほどです(笑)」(上中田氏)
また、保守対応の面でも、クラウド化のメリットを感じるという。
「以前のVPN接続の時は仮想化アプリケーションを担うベンダーも絡んでいたので、何かトラブルが起きると復旧まで少し時間を要していました。それがクラウド化するとMJSが一括でサポートしているので、今まで以上にスピーディに対応してもらえるようになりました。その点は非常に安心です」(堀氏)
最後に、「MJS DX Cloud」の導入によって見えてきた、事務所としての今後の展望について伺った。
「今後、拠点を増やしていくことを考えた際、既に『MJS DX Cloud』を導入して活用していることで、展開がしやすくなったと感じています。また、例えば主婦の職員などは、毎日事務所に通うのはハードルが高いですが、それも『MJS DX Cloud』を導入していれば、セキュアに在宅勤務をしてもらうことが可能です。人材不足の昨今、そのような柔軟な働き方に対応できる環境を作れたのは、良いことだと感じています」(堀氏)
先に紹介したように、同事務所では「MJS DX Cloud」以外にも、顧問先の自計化推進にMJSの「かんたんクラウド」を導入するなど、クラウドツールを積極的に活用している。「世の中全体がクラウド化に進んでいるのですから、会計事務所としてもそれを推し進めるのは当然です」と、代表税理士の上中田氏は締めくくる。
「今後は『かんたんクラウド』などで“記帳する”という単純な入力作業は極力削減していきたいですし、OCR機能などを活用して証憑の電子化も進めたいですね」(上中田氏)
クラウド環境
エムジェイエス ディーエックス クラウド
世界最高峰のセキュリティ規準で提供
Microsoft AzureでMJSアプリケーションを最適稼働させるクラウド環境をパッケージングして提供。
クラウド会計・給与システム
カンタンクラウド
電子帳簿保存法対応
インボイス制度対応
顧問先との新たな関係構築、関係強化を行いたい会計事務所へ
会計システムをクラウド化すれば、顧問先のIT化・自計化・業務効率化をかんたんに支援することができ、会計事務所の業務効率化とサービス迅速化を実現することが可能です。
拠点間をVPN接続にしてアクセスしていた頃は、接続や動作に若干重たさを感じていました。特に夕方の時間帯は回線が混みあうのか、非常に時間が掛かってしまっていたんです。導入後は、非常にスピーディになり、ストレスが無くなりました。
従来はPCごとにクライアント登録する必要がありましたが、それが人に紐づく方式に変わったのはありがたいです。所属事務所内ではデスクトップ、別の場所ではノートPCなど、複数のPCを使うことも多いので、コストも軽減されます。
「MJSの製品は、多岐にわたる機能がひとつにまとまっているため、会計事務所にとっては非常に使いやすい包括的なシステムです。新規顧問先が増えた際にもスムーズに対応できますし、電子申告まで一貫して対応できます。今後、拠点が増え、様々な働き方の職員が増えていくなかで、それらの製品を便利かつセキュアに活用できる環境を、『MJS DX Cloud』が実現してくれています」(堀氏)
40年以上の歴史を誇り、呉市に2事務所、広島市、東広島市、さらに香川県と計5拠点を構える会計事務所。会計事務所業務のほか、グループとして成和行政書士法人、成和中小企業診断士事務所、成和司法書士事務所、わかば社会保健労務士法人がある。在籍する幅広いジャンルの専門家の知見を活かし、多角的でワンストップ型のサービスを展開。顧問先や資産家を手厚くサポートしている。
所在地 |
(呉事務所) |
---|---|
代表者 |
代表税理士 上中田 成二 |
設立 | 1982年 |
構成人員 | 80名 |
主な業務 |
会計・税務/相続対策支援/経営計画/社会保険/登記関連 |
URL |