電子帳簿保存法対応

かんたんクラウドファイルBOX

2024年1月「すべての事業者」が対象です!! 国税関係書類「電子取引データ保存義務化」
かんたんクラウドは、電子帳簿保存法・電子取引に対応しています!

このページは企業様向けの「かんたんクラウド」のページとなります。
会計事務所のお客様はこちらのリンクより会計事務所様向けの「かんたんクラウド」ページへと移動してください。

ファイルBOXとは

『かんたんクラウドファイルBOX』は、電子帳簿保存法(電子取引データ保存の義務化)に対応したクラウドストレージサービスです。保存した電子ファイルを電子帳簿保存法の電子取引保存要件を満たした状態(取引情報入力・タイムスタンプ付与)で保存できます。

すでに『かんたんクラウド』を利用されている場合は、マイページからファイルBOXの注文が可能です。

特長

さまざまな書類の電子保存に対応!

電子帳簿保存法の改正により義務化される電子的に授受した書類(請求書・領収書・契約書など)の画像データをそのまま保存することができ、電子取引のデータ保存の制度要件に対応しています。

タイムスタンプを自動付与

電子取引ファイル保存時にタイムスタンプを自動付与します。

  • タイムスタンプの数に制限はありません。

検索要件に対応!

電子取引保存要件を満たした検索機能に対応しております。
電子取引ファイルの「取引情報一覧表示」「表示条件指定」「証憑検索」「証憑表示」「改ざん検知」「証憑ダウンロード」などの機能があります。

電子保存した様々な書類と一元管理が可能に! 2022年10月対応予定

かんたんクラウドファイルBOXとかんたんクラウド会計を合わせて利用することで、仕訳に紐づく証憑のタイムスタンプ付与、検索等の要件を満たしたスキャナ保存に対応予定です。

セキュリティーも万全

Microsoft社のクラウドプラットフォーム「Microsoft Azure(マイクロソフト アジュール)」で安全に運用しています。クラウド上にデータがあるので、データ消失の心配はありません。セキュリティーも万全ですのであんしんです。

すでに『かんたんクラウド』を利用されている場合は、マイページからファイルBOXの注文が可能です。

3ステップでかんたん運用フロー

ファイルBOXの運用方法

電子取引のデータ保存に係る要件および要件に対応したファイルBOXの機能

電子取引の保存要件 ファイルBOXの機能
見読可能性 記録事項をディスプレイの画面に整然とした形式で明瞭な状態で速やかに確認できること かんたんクラウドファイルBOXで記録事項をモニタで画面で確認が可能で印刷や証憑のダウンロードが可能
検索機能

取引年月日・取引先・取引金額による検索

  • 取引日付・金額の範囲指定検索と二つ以上の記録項目を組み合わせた検索は、ダウンロード要件を満たせば要件不要となります。

以下の内容で検索することは可能です。

  • 取引年月日(開始日~終了日)
  • 取引先
  • 取引金額(金額の範囲指定可能)
  • ファイル名
  • 保存日時(開始日~終了日)
  • 年度
  • 分類
    (領収書、請求書、契約書、預金関係、見積書、注文書、検収書、その他書類)取引年月日(開始日~終了日)
タイムスタンプ 取引先または自社でタイムスタンプを押す タイムスタンプ自動付与

仕様

クラウドストレージ容量 最大30GB
かんたんクラウド会計・給与契約の場合、100MB無料
電子取引としてファイル形式 JPG、JPEG、 PDF
アカウント(利用者数)

3名まで

  • 4名以上で利用の場合はオプションにて追加可能です。

会計・給与を利用中の場合、ファイルBOX容量100MB無料

必要に応じてデータ容量3GB単位で(最大30GBまで)契約することができます。また、かんたんクラウド会計もしくは給与を利用中の場合は、100MBまで無料で利用できます。

  • 無料の100MBを利用する場合もお申し込みが必要です。

かんたんクラウドファイルBOXの料金

料金

  • アカウント
    3アカウントまで
  • 標準サポート
    メールサポート+チャットサポート

ファイルBOX単独利用の場合

クラウドストレージ容量 3GB毎に 月額 700円

  • 最大30GBまで

かんたんクラウド会計・給与をご契約の場合

クラウドストレージ容量 100MB 無料

  • それ以降は上記単独利用の料金と同様

オプション

下記有償オプションを付けることが可能です。

  • オプションでアカウント追加が可能
    4アカウント目以降1アカウントごとに200円/月
  • オプションで電話+オンライン(遠隔操作)サポートを追加可能
    300円/月
  • オプションについては無料試用期間中は申込できません。有料プランへ移行後に申込可能となります
  • 表示価格は全て税抜となります

すでに『かんたんクラウド』を利用されている場合は、マイページからファイルBOXの注文が可能です。

ご利用後のサポート体制

「かんたんクラウドシリーズ」を直接購入でご利用の場合
(MJSサイト内でアカウント登録された企業様)

サポートの種類

サポートの種類は、「メール」「チャット」「オンライン」「電話」の4つのサポートをご用意しております。

メールでお問い合わせ

  

  • 24時間受付
  • 平日17時までの受付は当日回答

チャットでお問い合わせ

  

  • 平日9時から17時まで

オンラインでお問い合わせ

  • 有償オプション
  • 平日9時から17時まで
  • あんしん遠隔サポート

電話でお問い合わせ

  • 有償オプション
  • 平日9時から17時まで

サポートプランの価格

「標準サポート」は、かんたんクラウドをご利用のすべての企業様で無償でご利用可能です。
「電話サポート」(有償オプション)をご利用の際は、別途お申し込みが必要となります。

サポートプラン 価格(税抜) メール チャット オンライン 電話
標準サポート 月額 0円
電話サポート 月額 300円

課題や導入に関するご相談など承っております。

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