会計事務所導入事例

2018年11月21日現在

株式会社合同総研 様

株式会社合同総研 様

顧問先の自計化を強力にサポートする操作も容易な「かんたんクラウド」
クラウドのメリットが満載で会計業務がさらに効率化

  • 40名(税理士12名)
  • ・財務会計・社会福祉法人・会計監査業務 ほか
NX-proかんたんクラウド
  • 【税理士法人】顧問先に負担をかけない、メリットの大きい自計化支援が必要だった
  • 【顧問先企業】起業したばかりで慣れない経理業務を正確かつ効率的に行いたい
  • 【税理士法人】顧問先のデータ入力作業が効率化しリアルタイムで連携も可能に
  • 【顧問先企業】経理業務の手間が大幅に減少。自社のお金の動きを把握し、経理意識も向上

事務所側の背景

一層の効率化を目指して、自社システムから移行

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株式会社合同総研 様
代表取締役 代表税理士
篠原 敦子先生

広島市で財務会計や農業・企業経営コンサルタントなど、幅広い事業を手掛ける株式会社合同総研。会社の歴史は長く、社長を務める税理士、篠原敦子先生の父が1952年に創業した税理士事務所をルーツとする。現在は総従業員120名を有するGO&DOグループの柱として、広島県内の多岐にわたるジャンルの中小企業をサポートしている。「弊社には先代から“常に先駆者であれ”という社風があります。新しいことに積極的に取り組んできた中、会計もコンピューターで行うほうが効率も良いと考え、時代に先駆けて、会計の自社システムを構築しました」と篠原先生は語る。

しかしその後、システム分野が著しく進歩し、専門的な会社の力を借りたほうがいいのではないか、と方向転換することになった。「こうした中、ミロク情報サービス(以下、MJS)の会計システムを知り、ACE NET-1をはじめとする専用機を次々に導入。以来、機種変更やバージョンアップをしながらACELINK,ACELINK Navi,ACELINK NX-Proと、MJS製品と共に歩んできた」。

事務所側の効果

「かんたんクラウド」導入で顧問先の業務効率がアップ

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株式会社合同総研 様
取締役部長 板倉 孝志 様

MJS製品を導入後、合同総研の業務は大いに変わったと、同社取締役の板倉孝志氏は振り返る。「会計から申告まで、一連の業務が一気通貫で連動するようになりました。これが最大の効果ですね。会計ソフトにもいろいろなものがありますが、業務のことを考えると、どこかで集約したほうがいい。当社の推奨システムとして、お客さまにもMJS製品をおすすめしています」。現行の「ACELINK NX-Pro」に関しては、スタッフ全員が使用。他社会計ソフトからの取り込みに対応でき、連動して使えるのもメリットだという。

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株式会社合同総研 様
業務部 西山 裕 様

また同社は、MJS製品を活用した顧問先の自計化支援を積極的に進めている。互いにとっての業務効率化だけではなく、顧問先の経理意識の向上にもつながるからだ。同社は「iCompass NX」、現在は「かんたんクラウド」の導入を顧問先に提案している。特に「 かんたんクラウド」の場合、インストールの作業が不要で、初期設定も難しくない。加えて、出張先でも自由に確認でき、会計事務所と顧問先の同時操作も可能といったクラウドならではの数々のメリットがある。顧問先との折衝を多く経験している業務部の西山裕氏は「Windowsではなく、以前からMacのパソコンを使っている顧問先におすすめできるのも大きなメリットです。会計ソフトを使うためだけに、Windowsを1台購入するというのは、単に値段の問題だけではなく、セキュリティーソフトの導入やバージョンアップの手間もかかります。OSを選ばない『かんたんクラウド』は顧問先に非常におすすめしやすいシステムです。また、運用コストも低く、銀行のデータやスキャンのシステムなども付いているので、他社の会計ソフトと比較しても有利だと思います」と話す。

実際、導入された顧問先からは、さまざまな声をいただいているという。最もよく聞くのが、通帳のデータを取り込めるのが便利という点だ。従来はデータ入力する必要があったので、通帳の本体や写しを経理担当者から合同総研に手渡していた。情報流出のリスクがなくなり、経営者としては安心できるという訳だ。

企業側の背景

介護福祉分野の起業を多方面からサポート

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ラディアント株式会社/
訪問看護ステーションみどりい
管理者・看護師
福川 潔 氏

合同総研の顧問先のひとつが、ラディアント株式会社・訪問看護ステーションみどりい。介護福祉士・看護師として病院に勤務していた福川潔氏が2016年に起業し、経験をいかした経営方針で利用者が確実に増加している。「資格をいかして、自分のやりたいことを見つけ、そこで少しビジネスができたら……と起業しました。困っていること、手を差し伸べてほしいことをサポートすることにより、利用者の人生が少しでも元気なものになってほしい。動ける間は楽しむことのできる生活を送れるようなサービスをしようと、職員と共に取り組んでいます」(福川氏)。

合同総研とは起業に向けた準備段階からの付き合い。「経理の経験はまったくなく、ゼロからのスタートだったのでとても助かりました。貸方や借方などについても全然知識のない状態でしたが、いろいろな部署から的確なアドバイスをワンストップでいただけました」と福川氏は語る。

企業側の効果

簡単操作によって、事務作業がぐっと軽減

福川氏は当初、手軽な小遣い帳タイプのソフトで会計を行っていたが、自分でお金の動きをもっと把握し、理解できるようになりたいと、合同総研のすすめる「かんたんクラウド」を導入した。「当初使っていたソフトは、独自に判断して項目を振り分ける機能がありましたが、時々おかしなところがあって……」と福川氏。アドバイスした合同総研の西山氏は「以前ご利用になっていたソフトではデータを取り込めば、あとはソフトがやってくれるというコンセプトの製品でした。しかし、いったん間違って登録すれば、その後ずっと同じ誤りを続けてしまうのです。こうしたチェックに二重三重の手間がかかっていました。一方、『かんたんクラウド』の場合は、機能を理解したうえで、コントロールしながら使うので、結局は手間がかからないのです」と説明する。

使えば使うほど、「かんたんクラウド」の良さがわかってきたという福川氏。キーボードを使わず、テンキーだけで簡単に操作できる点も気に入っている。合同総研では福川氏に、今後一層の利便性を図るため、ScanSnapでスキャンした領収書やレシートのデータをクラウド経由で送ることができるクラウドサービス「ScanSnapCloud」と「MJS-Connect」の活用も提案している。「早い段階で『かんたんクラウド』を紹介してもらえて大変良かった。これからも積極的に利用して、事務作業を少しでも減らした中で時間を作り、今後、新たな分野に進出したいと思っています」と福川氏は力を込めて話す。

操作が簡単で、初心者も安心の「かんたんクラウド」

かんたんクラウド

MJSが開発した中小・小規模企業、個人事業主向けクラウドサービス「かんたんクラウド」。初期費用が無料でインストール不要。操作が容易で誰でも簡単に使える。FinTech技術を活用し金融機関からデータを自動取得、自動仕訳作成するなど入力業務を大幅に効率化。インターネット環境があれば場所と時間を選ばず利用でき、顧問先と会計事務所で連携して使えるのもクラウドならではだ。

UserVOICE

「使いやすさ」への声

ラディアント株式会社/
訪問看護ステーション
みどりい
管理者・看護師
福川 潔 氏

科目コードの活用で入力が簡単

勘定科目のコードがあって、その番号を打てば項目が出てくるところが便利です。以前使っていたソフトは科目の自動振り分け機能がありましたが、それゆえにミスも多く発生しました。自分で入力すればミスも防げますし、コードを打つだけなので手間もなく簡単です。

“いつでもどこでも”使える

訪問介護という仕事柄、出先の待ち時間などでちょっとした作業や経理のチェックなどができる点は便利ですね。今のところはあまり外で使うことはないですが、将来的に経理作業を別の社員に任せるようになった際など、非常に役立つだろうと思います。

導入企業様の紹介

市内広範囲の訪問介護を通して豊かな高齢者社会の創造に貢献

イメージ写真5かつて病院で介護福祉士、看護師として就業していた福川潔氏が独立して、2016年4月に広島市安佐南区で創業した訪問看護ステーション。住み慣れた地域や家庭の中で療養生活を送りたいと願う高齢者が、楽しく充実した生活が送れるように、独立系の訪問看護ステーションならではの軽いフットワークで健康上の課題に対応している。

導入会計事務所様のご紹介

株式会社合同総研(GO&DO篠原税理士法人)

所在地
〒730-0051 広島市中区大手町5丁目17-13
代表者
篠原 敦子
設立
1966年12月(創業1952年10月)
構成人員
40名(税理士12名)
主な業務
  • 財務会計
  • 社会福祉法人・会計監査業務
  • 医療・介護経営コンサルティング
  • 農業経営コンサルティング
  • 事業継承・M&A支援
  • 起業・関連支援
URL
https://www.godo.gr.jp/souken/

導入会計事務所様ワンポイントPR

顧問先の発展を最重視した 総合的で質の高い支援

イメージ写真41952 年の税理士事務所開設をルーツとして、現在はGO&DO篠原税理士法人を含む株式会社合同総研として半世紀以上に渡り質の高いサービスを提供している。企業理念は、「得意先の繁栄は我々の繁栄である」。財務会計にとどまらず、起業・開業支援や医業・介護分野、農業に特化したコンサルティングなど、顧問先のニーズをしっかりとらえ企業をサポートしている。また、ビル周辺の掃除などを通して、地域の方々との親交も深い。

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