池戸経営会計グループが初めてミロク情報サービス（以下MJS）の製品を導入したのは、今から15年前にまでさかのぼる。もともと使っていた他社のシステムでは予実対比の機能がなかったことから、MJS製品に白羽の矢が立ったというのがその経緯だ。代表社員を務め税理士・行政書士でもある池戸俊幸先生は「レベルの高い仕事をしていくにはレベルの高いシステムが必要だった」と当時を振り返る。

現在、同事務所では自計化を進めるツールとして、「かんたんクラウド」を導入して顧問先に積極的に勧めている。そのきっかけとなったのは、2011年3月11日の、あの東日本大震災だった。

「あの災害で全国の会計事務所では多くのデータが消失したと聞いています。売掛管理や財務のデータはお客さまにとって財産ですから、危機管理という観点から、クラウドを導入する流れになりました」（池戸先生）。

現在「かんたんクラウド」に移行している顧問先は約60社。未導入の顧問先へも今後クラウド移行を勧めていくという。「私たちがつくった表計算ソフトの出納帳を使っているお客さまが多いのですが、慣れもあってなかなかクラウド移行してもらえない」と苦笑いを浮かべる池戸先生だが、クラウドのメリットを説明しながら顧問先の説得を進めている。

株式会社戦略会計ネットワーク 様
代表社員税理士 行政書士
池戸 俊幸先生

記帳代行から自計化まで、顧問先へのかかわり方はさまざまだが、同事務所では業務効率化を図るために、顧問先の詳細な分析を行っているという。

「表計算ソフトの出納帳を使っているところもあれば、まだ手書きのところもあります。また科目印が押せる人もいれば、そうでないお客さまもいます。そうした部分も含めてお客さまの詳細な分析をしています。私たちの人手が足りないこともあり、何とか業務の効率化を図らなければならず、お客さまの状況を分析したうえで、どのようなシステムが有効かを検討しました。処理のスピード等も含めてどうするのがベストかを考えた結果、『かんたんクラウド』に決めたという経緯です。もちろん、3. 11の教訓も大きかったですし、小規模事業者にとっては安価であることも重要な要件でした」と池戸先生が説明するように、多様な顧問先の状況にどれだけシステムが最適化できるのかという点は、会計事務所にとっては重要な要素であるといえる。

株式会社戦略会計ネットワーク 様
執行取締役 監査・部長
小野 晋氏

クラウドが導入されたことで、日頃から事務所と顧問先でデータを共有できるようになった。池戸先生は導入の効果としてもっとも大きかった点について「監査の効率が上がったこと」を強調する。

「クラウドの良さは帳簿を事前に見られることです。あらかじめ見て修正しておくことで、巡回の際には原票をチェックするだけで済みます。ポイントを絞ったうえで顧問先へ行くことができるので、貴重な時間を無駄にすることがない。サービス業はタイム&コストですから」（池戸先生）。

さらに、顧問先の自計化へのステップとしてもクラウドは最適だという。

「従来のスタンドアローンの場合、お客さまの方で1ヵ月放置されるようなこともよくあります。クラウドを使えば、一緒に進めることができる。また、いったん移行したら細かい設定等もなく、すぐに使えるという点でもお客さまの負荷が少ない。例えば消費税やマイナンバーなど、税率や制度の変更があっても、自動的に反映されるので、クライアント側で設定をしなくてもいいのは助かります。私たちも減価償却制度の改定など、システム側に教えられるようなケースもあります」（池戸先生）。

また、同事務所では「かんたんクラウド」と併せて「ACELINK NX-Pro」も導入することで、懸案だった事務作業の効率化を実現している。従来は記帳代行作業において担当者が前処理をしたうえでキーパンチャーが入力し、それをさらにチェックに戻すというフローで流れていたが、現在では担当者が直接入力できるように改善されたことで、入力部門の人手不足問題から解放されたという。