ペーパーレスオフィスの提案
DocuWorks
書類を電子化することで、省スペース化とコスト削減
お客様からお預かりした申請書類などで、キャビネットに圧迫されていませんか？
DocuWorksを導入することで、今までファイリングしていた紙書類を電子化、パソコンの中で管理することによって、紙文書で溢れかえっていたスペースが空き、省スペース化を実現。
また、DocuWorksで取り込んだ資料は、付箋を貼ったり、ラインマーカーで印をつけたり、回覧のスタンプを押したりなど、紙の書類と同じ処理が可能です。文房具の必要もなくなり、コスト削減へと繋がります。
検索機能の充実により、問合せにも迅速に対応
Excel、Wordだけでなく、PDFやスキャナーで読み込んだデータに対しても文字列検索が可能です。あいまい検索により「不確かな記憶」でもデータを短時間に探し出すことができます。
また、担当者不在時でも、キーワードで簡単に検索することができるので、お客様をお待たせしません。
データの暗号化により、セキュリティも万全
データを暗号化するだけでなく、操作制限も可能です。「印刷禁止」「編集禁止」「アクセス者制限」「パスワード」「電子証明書」「電子印鑑」など、事務所の環境・運営に合わせたセキュリティ対策を行うことが可能です。