新米社長の失敗事件簿(17)！ 早く仮払いを精算して！ 経理担当が怒った理由とは？
2026年11月3日
質問
親会社のシステム部長の新米さんが、子会社に社長として出向してきました。ある日、新米社長が営業先へ出かけようとすると、経理担当が「先週の出張の仮払いを早く精算してください！」と怒っています。その理由は何だと考えられますか？
パターン1
仮払いを精算しないと「仮払金」を消せないから。
パターン2
仮払いを精算しないと「売上原価」が確定しないから。
パターン3
仮払いを精算しないと「売上」が確定しないから。
この質問をイメージして以下のストーリーをお読みください。
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出張から戻ると、そのまま経理に向かう新米社長
「みろ子工業」は従業員30人程度の小さな会社であり、上場企業である「みろ親商事」の子会社です。そのみろ親商事のシステム部長だった強面の新米さんが、みろ子工業に社長として出向してきました。新米さんが人事担当役員からみろ子工業への出向を打診されたとき、新米さんは経営も会計も全く知識がないからと断ったのですが、人事担当役員から「将来の経営幹部として経営や経理・財務の勉強をしてもらうためだ」と説得され、しぶしぶ出向を承諾したのです。
ある日の夕方のこと。新米社長が営業担当と大阪出張から上機嫌で戻ってきました。どうやら高額の受注に成功したようです。
社長、素晴らしいです。社長のお陰でこんな大型受注がとれました
営業担当
新米社長
いや～。俺のお陰じゃないよ。君を含めて、営業のみんな、そして社員のみんなの努力の成果だよ～。がははは
すぐに、営業のメンバーを集めて、今回の大型案件の説明をしますから、社長も一緒に会議室へお願いします
営業担当
新米社長
わかった。すぐに行く。その前に、ちょっと経理に寄るから先に行っててくれ
えっ、経理ですか？
営業担当
新米社長
そうそう、仮払いの精算をしないと怖いことになるからな～
仮払いの精算の重要性をちゃんと理解してくれた新米社長ですが、それは先月の出張後の事件がきっかけだったのです。
先月 ～なっ、何をそんなに怒ってるんだ？？
新米社長が大阪出張で大型受注を獲得してきた１か月ほど前のことです。なぜか、新米社長が鞄を持って、会社の正面玄関ではなく、裏口からそっと会社を出ていこうとしています。
新米社長
よしよし、この裏口なら経理に見つからずに営業先に行けるぞ
ところが、会社の外に出て、裏口のドアを閉めて振り向いたところに、何と経理担当が待ち伏せしていたのです。
社長、こんなところで何をやっているんですか？
経理担当
新米社長
ひえ～。こんなところまで追いかけてくるのか～
社長、もう今日は逃げられませんよ
経理担当
新米社長
俺は逃げも隠れもしないぞ！
今まさに逃げようとしているじゃないですか！ 今日はあきらめて先週の出張の仮払いを精算してもらいますからね！
経理担当
こうして、新米社長は自分の席に戻り、仮払いの精算をすることになったのです。
質問
親会社のシステム部長の新米さんが、子会社に社長として出向してきました。ある日、新米社長が営業先へ出かけようとすると、経理担当が「先週の出張の仮払いを早く精算してください！」と怒っています。その理由は何だと考えられますか？
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パターン1
仮払いを精算しないと「仮払金」を消せないから。
パターン2
仮払いを精算しないと「売上原価」が確定しないから。
パターン3
仮払いを精算しないと「売上」が確定しないから。
経理担当は仮払いを精算することで仮払金を消したいと思っていたのですが、それはどういうことでしょうか？
仮払いを精算しても、売上原価が確定するわけではありません。では、何のために仮払いを精算するのでしょうか。
仮払いを精算しても、売上が確定するわけではありません。では、何のために仮払いを精算するのでしょうか。
仮払金精算の重要性 ～仮払金は「仮」に払っただけのお金
新米社長が経理担当につかまって、しぶしぶ自分の席で仮払いの精算をはじめたとき、新米社長が言いました。
新米社長
出張に行くと、新幹線に乗ったり、お客さんと食事をしたり、ホテルに泊まったり、いろんな領収書が溜まるんだ。この経費の精算は大変なんだぞ～
社長、そもそも、なぜ仮払いを精算しなきゃいけないか分かってますか？
経理担当
新米社長
そりゃあ、せっかく受注した売上が確定しないからか？
売上は関係ありません！
経理担当
新米社長
わかった、売上原価だな。売上原価が確定しないんだ！
売上原価も関係ありません！
経理担当
新米社長
じゃあ、何のためにやってるんだ？
それは仮払金をゼロにしたいからですよ
経理担当
新米社長
どういうことだ？
社長は出張の前に、仮払い申請をして、旅費代を持っていきましたよね。あれは会社の仮払金に計上されているんです
経理担当
新米社長
そうそう。確か10万円を仮払金として受け取ったな～
社長が出張でいくらの経費を使ったか、いくら現金が残ったかをちゃんと精算してくれないと、仮払金を正しい経費勘定などに振り替えられないんです
経理担当
新米社長
なるほど……。仮払金は仮に払っただけのお金だから、ちゃんと精算して仮払金をゼロにしないといけないわけか～
社長！ 手が止まってます！
経理担当
「仮払金」
従業員の出張にあたって、事前に費用の概算額を前渡しした場合などには、それを仮払金として計上します。その後、経費の内容や金額が確定したところで、仮払金は適切な勘定科目に振り替えられてゼロになります。仮払金の精算をいつまでもしないで、そのまま決算を迎えた場合、正しい利益計算ができなくなるので問題なのです。
特に月次決算を行っている会社では、早期に月次決算を確定させるために、仮払金の早期の精算が求められます。また、仮払金をいつまでも精算せずにいた場合、従業員が領収書などの証憑を紛失してしまい、精算ができなくなることも起こり得るため、仮払金は早めに精算することが望まれます。
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